第一部分 投标须知前附表

序号

项目

内               容

1

招标名称与主体

招标名称：扬杰科技集团厂区物业（保洁）服务

招标主体：扬州扬杰电子科技股份有限公司

2

招标文件的发放

通过公司招采平台统一发布

3

招标文件澄清

投标人在2023年3月20日12:00点前以邮件形式提交需要澄清的问题，邮件地址：chen.chen@21yangjie.com，在2023年3月20日17:00点前统一邮件回复所有投标人。

4

招标文件要求偏离表

投标人须满足招标文件中商务条款要求和技术条款要求，如存在不满足的情况，请对完全不满足或部分不满足的内容进行情况说明。

5

招标方联系方式

姓名：陈晨；电话：15852875386；                    邮箱：chen.chen@21yangjie.com

6

投标人资格要求

见“第二部分 投标须知 7.投标人资格”

7

投标语言

简体中文

8

投标文件提交

本项目采用电子化线上方式。潜在参与人登录扬杰科技官网https://www.21yangjie.com/ “招采平台”–“SCM供应链系统”进行自助注册绑定。在扬杰科技SCM供应链系统搜索编号“YJXZ202303160001”获取需求文件。未按上述获取方式和期限获取需求文件的参与无效。

9

投标文件加密

采用登入招采平台发送投标文件（包括商务标和技术标电子档文件）。

10

报价文件要求

A 投标人须按照招标人指定的报价格式提供报价（含税价），写明税率和税种。

B 报价货币：人民币

11

投标有效期

投标应自招标文件规定的开标日起的15日内保持有效。

12

投标文件提交截止时间

2023年3月20日24点

13

评审方法

综合评分

14

现场探勘

招标人不统一组织投标人进行职场探勘，如有需要，请投标人自行联系甲方安排探勘。

15

举报渠道

招投标过程中如发现存在不公平、不公正现象，可以通过发送邮件举报，举报邮箱：jvcwb@21yangjie.com

第二部分 投标须知

1、总体概述

扬州扬杰电子科技股份有限公司通过邀请招标的方式为扬杰科技集团厂区物业（保洁）服务采购项目组织招标。本次招标并确定中标方的过程遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

2、定义

招标人：扬州扬杰电子科技股份有限公司；

投标人：投标人为接受招标人邀请且符合投标人资格（本部分第7条）规定的法人主体。在向招标人提交投标文件的过程中，投标人应遵守中华人民共和国的有关法律和规章条例。

3、招标范围

包括不限于扬州厂区（一、二、三、五、电镀、北山）内保洁服务。

4、招标文件的构成

招标文件包括：

第一部分  投标须知前附表

第二部分 投标须知

第三部分商务条款要求

附件

5、招标文件的澄清或修改

5.1投标人对招标文件如有疑问，可在2023年3月20日12点前以邮件形式向招标人提出需要澄清的问题。招标人的澄清问题邮件接收地址：chen.chen@21yangjie.com。在2023年3月20日17点前，针对所收到的澄清问题，招标人以邮件的形式予以统一反馈，反馈内容将于同一时间发给所有投标人。

5.2无论出于何种原因， 招标人有权在2023年3月20日17点前主动地或在解答投标人提出的澄清问题时，以补充文件形式对招标文件进行修改。

5.3当招标文件、澄清（答疑）、纪要、修改（补充）函件内容相互矛盾时，以最后发出的邮件为准。

5.4招标人有权根据招标情况（如为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究等）决定是否推迟投标截止日期。

6、招标文件中的资料和数据

6.1招标文件中提供的资料和数据，是为使投标人能够充分正确地理解招标文件进行投标。投标人由此而做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。

6.2凡收到招标文件的单位，不论是否投标，均需对招标文件负责保密。所涉及的资料和数据，属招标人所有，投标人不得在本项目以外使用。

7、投标人资格

投标人必须是在中华人民共和国工商管理部门注册的，具有独立法人资格的企业，且必须具备所报产品/服务的经营能力（所报产品/服务在注册经营范围内），以及所报产品/服务的代理资质（如有）。本项目不接受联合体投标，以及正在改制或重组企业的投标。

投标人不得以任何形式进行转包，或借用他人资质投标。一经发现，作废标处理；

投标人不得围标，如投标人存在关联关系的企业也参与本次投标的，投标人应在投标文件中明确说明与其他投标人的关联关系情况，如果未进行明确提示说明，一经发现视为围标，招标人有权将其废标，如果已经签订合同，招标人有权解除合同且不承担违约责任。因投标人围标给招标人造成的损害，招标人有权要求获得赔偿。

投标人应具有圆满地履行合同的能力，包括财务能力和资金实力、质量保证能力和其他相关的配套服务能力；

具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。目前和过去3年内无因自身原因引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和起诉记录，并明确对证明的真实性承担法律责任；

允许招标人对于贵公司前5名客户进行非价格咨询的询问，以验证贵公司服务质量和服务。

8、投标文件的编制

8.1 投标人应认真阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，招标人有权拒绝或对其投标予以废标处理。

8.2投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构就有关投标的所有来往函电均应以中文书写，且以之为准。

8.3投标文件应填写完整，准确无误，需授权人签署并加盖公司公章，以保证投标文件的有效性。

8.4所提供的项目方案和资料必须能反映投标人在标书中建议的指标，否则将视为不响应。

9、点对点应答要求

投标人须对本招标文件所提出各项要求进行逐条逐项答复、说明和解释。对实现或满足程度明确作出“满足”、“部分满足”、“不满足”等应答，然后作出具体、详细的说明。满足、部分满足、不满足的定义分别如下：

（1）满足：全面理解招标人要求并在技术上完全实现其要求，同时投标人在提供的服务、资源和报价中已包含实现该要求的全部费用，同时保证在合作中实现。

（2）部分满足：理解招标人要求，但是只能实现其部分要求或不能完全实现相关要求，同时投标人提供的服务、资源和报价中已包含实现其中所满足部分的全部费用。

（3）不满足：不理解招标人要求或者无法实现招标人的要求。

对于应答为“部分满足”和“不满足”的部分，投标人必须详细说明在“部分满足”中，哪些是满足的、哪些是不满足的，同时说明对于“不满足”部分有无解决方案和计划以及相应解决并完成的具体时间进度安排。

10、投标文件的构成

投标文件包括商务应答书、技术应答书两部分，每部分均提供一份签字盖章PDF版本和一份Word或Excel等可编辑版本。商务应答书、技术应答书分开独立发送。

商务应答书包括以下内容：

（1）法定代表人授权委托书（格式参见附件一）；

（2）报价书（格式参见附件二）及报价清单（格式参见附件三）；

（3）对“第三部分商务条款要求”的商务应答书；

（4）商务偏离表（格式参见附件四）；

（5）投标人资质证明文件（营业执照复印件、组织结构代码证、税务登记证、类似业绩一览表、各类资质文件等）；

技术应答书包括以下内容：

《各厂区目前人员配置》、《外包物业岗位工作时间安排》、《物业外包人员素质要求与职责》、《工具物料明细》、《物业服务报价表》、《保洁月度考核表》、《月度考核表》、《入场服务方案》

11、投标报价

11.1 除非招标文件中另有规定，投标人所报的价格，应包含政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

11.2投标人应提供含税人民币报价。

11.3对于投标报价不全，应当提交的报价而未按招标文件要求提交的投标方，招标人有权视其为非响应性投标而予以废标。

11.4一项投标内容只允许一个报价，招标人不接受任何有选择性的投标报价。

11.5最低投标价格不能作为中标的唯一保证；低于成本价投标将会导致废标。

11.6我们以商务标投标为最终投标，各投标方有义务确保投标模板计算方式和最终结果的准确性，一切因为投标的错误产生的差异和损失由投标方自行承担。

12、投标有效期

投标应自《投标须知》中规定的开标日起30日内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非实质性响应，并予以拒绝。

13、投标截止期

13.1投标截至时间2023年3月20日24点。

13.2招标人有权决定推迟投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。

13.3招标人拒绝接收本须知规定的截止期后收到的任何投标文件。

13.4投标人在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以补充、修改或撤回已提交的投标文件，并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。在投标截止时间以后，不得补充、修改投标文件。

13.5投标截止期后，投标人不得撤回其投标。

14、开标与评标

14.1开标日：2023年3月21日；开标地点：扬州。

14.2开标由招标人组织评审委员会进行，对应答文件及报价进行审查、质疑、评估和比较。

14.3投标文件未加盖公章的，招标人将不予受理：

14.4是否需要现场讲标：□是☑否。

14.5若投标人少于三家，评标小组有权决定是否重新招标。

14.6评审方法采取对比总价及服务质量等方式进行综合评定。

15、与招标人的接触

15.1未经招标人允许，从开标之日起至授予合同期间，投标人不得就与其投标有关的事项与招标人和评审委员接触。

15.2投标人试图对招标人和评标小组的评标或授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标被废标处理。

16、中选通知

16.1根据评标结果，招标人将向中标方以邮件的形式发出中标通知书。

16.2一旦中标方收到招标人的中标通知书，即代表招标人与中标方之间已构成具有法律效力的合同约束关系。

16.3中标方应在接受通知后3个工作日内与招标人签署合同并缴纳中标保证金，确保按合同中的规定履行合同义务，双方权利义务的确定以最终签署的合同为准。如中标方未能够在此时间内与招标人签署合同并展开实质性的工作，招标人有权单方面撤销中标通知书。“招标文件”、中标方的 “投标文件及其澄清文件”等，均为签订合同的依据。

16.4中标方应对全部中选商品的完整性和兼容性负全部责任，招标人将不对中标方在招标人签发中选通知后任何中标方遗漏问题负责。

16.5、本次中标后需向我司缴纳保证金人民币：伍万元整（50000元）
中标保证金缴纳账户信息：
户名：扬州扬杰电子科技股份有限公司
开户行：交通银行扬州分行营业部
账号：395067000018150031887

17、费用

投标人应自行承担投标过程中所发生的全部费用，招标人将不承担投标人在投标文件准备过程中所发生的任何费用。

18、废标

项次

关键词

废标之情况

1.

签字盖章

1.1投标文件未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的；

1.2未依规定携带合法有效之委托书及被委托代理人身份证的；

2.

字迹

投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；

3.

时间

投标人逾期送达投标文件；

4.

资质变动

投标人发生合并、分立、破产等重大变化的，应当及时书面告知招标人。投标人不再具备资格预审文件、招标文件规定的资格条件或者其投标影响招标公正性的，其投标无效。

5.

资格

投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件；

6.

投标

同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标投标，但招标文件要求提交备选投标的除外；

7.

投标投标高于招标文件设定的最高投标限价；

8.

招标文件

由评标人判断投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应；如确实未作出实质性响应的，作废标处理。

9.

串标

与其他投标人相互串通投标，或者与招标人串通投标，证据确凿的；

10.

投标人

投标文件中标明的投标人与资格预审的申请人在名称和组织结构上存在实质性差别的

11.

以他人名义投标，或者以其他方式弄虚作假的；

12.

以向招标人或着评标委员会成员行贿的手段谋取中标，证据确凿的；

13.

标书

针对投标文件，未提供招标文件中规定的必须提供的投标清单或者其他必须提供的文件的，由评标小组决定是否作为废标处理。

第三部分 商务条款要求

1、 当前合同到期日：2023年3月31日

2、入场计划及配合项

各厂区统一以对应物业的正式入场时间（2023年4月1日）作为切换节点，对于现有物业的交接工作，招标人可配合投标人与现供应商提前进行沟通，确保平稳过度、切换。

3、合同期限：1年

4、付款条件：月结，增值税专用发票，先票后款。

5、其他条款

附件：

技术附件

保洁服务供应商资质要求

保洁服务招标评分表

合同：扬杰保洁服务合同

物业招标文件2023